Office Live Workspace - это не онлайновая версия Office, а набор сервисов, которые позволяют обмениваться документами и хранить их в онлайне. Открытая бета-версия доступна во всем мире, но только на английском языке. Microsoft сняла также требование очередности, рассчитывая на участие до 500 млн пользователей Office. Компания утверждает, что в тестировании принимают участие 13 университетов.

Генеральный директор Microsoft Стив Баллмер сказал, что все коробочное ПО Microsoft со временем будет дополнено компонентом онлайнового сервиса в рамках инициативы компании «программное обеспечение плюс услуги». Конкуренты, такие как Google и Adobe, уже предлагают аналогичные службы хранения документов.

Служба Live Workspace опирается на SharePoint Server, который Microsoft тоже предлагает в качестве услуг для корпоративных пользователей. В Office Live Workspace документы можно создавать при помощи Office или любого другого редактора текста, а затем загружать в централизованное хранилище.

Microsoft добавила в Live Workspace пять новых функций, включая Activity Panel, которая отображает всю деятельность в рабочем пространстве; Notifications, которая предупреждает об изменениях, внесенных в рабочее пространство или документ, Direct Links, которая позволяет создавать закладку браузера для определенного рабочего пространства, и возможность загрузки нескольких файлов методом буксировки.

Microsoft впервые открыла Live Workspace в декабре для ограниченного числа бета-тестеров. Компания планирует добавить другие языки и закончить бета-тестирование службы в этом году. Со временем служба будет развиваться с добавлением новых инструментов.